photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici un aperçu des missions proposées : Suivi des dossiers comptables et administratifs : - Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés. - Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients. - Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations). Gestion administrative courante : - Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants. - Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique. - Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples. Accueil et secrétariat : - Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction. - Gestion des salles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%. Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : - Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés. - Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France. - Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires. - Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME 1. Inscription aux examens - Collecte des informations nécessaires à l'inscription des étudiants (nom, prénom, formation, coordonnées, etc.). - Remplissage des formulaires d'inscription pour les examens (en ligne ou papier), en respectant les consignes et les dates limites. - Vérification des pièces justificatives pour les inscriptions (carte d'identité, justificatif de formation,etc.). - Suivi des dossiers d'inscription pour s'assurer que tout est conforme et que les étudiants sont bien inscrits à l'examen. - Communication avec les étudiants pour confirmer leur inscription et leur fournir les informations nécessaires (dates, lieux, documents à apporter, etc.). 2. Aide à la saisie des CERFA et conventions - Saisie des données administratives dans les formulaires CERFA (par exemple, pour les demandes de financement ou de prise en charge par les OPCA). - Vérification des informations des étudiants et des conventions de formation (date de début et fin de formation, montant de la prise en charge, etc.). - Rédaction et mise à jour des conventions de formation, en veillant à ce que toutes les informations légales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage est au 18 juin. Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales. Les missions : Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.). Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets. Travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F (temps partiel) Mission de 9 semaines - Démarrage dès que possible Localisation : Meyzieu (69) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'écrit en anglais ? Rejoignez notre client spécialisé dans le développement, fabrication et commercialisation d'hémodialyseurs ("reins artificiels") pour le traitement de l'insuffisance rénale chronique et aiguë Vos missions :. En lien avec le service Affaires Réglementaires, vous aurez pour principales tâches : - Demander des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents ; - Rassembler les documents nécessaires et gérer les demandes de signature via Adobe ID ; - Coordonner la notarisation avec des notaires français ; - Gérer les envois d'apostilles / légalisations au fournisseur ou à Vantive ; - Réceptionner, transmettre et scanner les documents administratifs vers les entités locales ou distributeurs ; - Suivre l'avancement des demandes, relancer si besoin, et contribuer à la résolution des problèmes éventuels ; - Transmettre les factures à la comptabilité. Conditions :. - Temps partiel, à répartir selon deux options : - → 2 jours non consécutifs[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise et de l'activité : Depuis 1948, Chloride est un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien des systèmes industriels d'Alimentation Sans Interruption (ASI) afin de sécuriser l'alimentation des équipements critiques dans toutes les industries. Des points d'accès sécurisés aux réacteurs nucléaires en passant par les pompes de lubrification des turbines, les produits Chloride protègent les personnes et les biens. Basée à Lyon, en France, Chloride est une entreprise véritablement internationale qui travaille avec des ingénieurs électriciens du monde entier et dispose d'une base installée dans plus de 150 pays. Aujourd'hui, les équipes d'ingénieurs et de consultants de Chloride développent de nouvelles solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transition énergétique et construire un environnement plus sûr pour tous. L'activité Industrial Power apporte un savoir-faire dans la conception et la production d'ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride). L'activité Infrastructure développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d'énergie...) et de l'éclairage de sécurité (BAES, LSC[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Tetris Assurance et devenez acteur clé de la gestion des contrats Responsabilité Civile Décennale ! Au sein de notre Service Responsabilité Civile Décennale, vous serez au cœur de la gestion des contrats, des garanties associées et du cycle de vie complet de chaque engagement. Votre rôle sera essentiel pour garantir une prise en charge optimale et un service de qualité à nos partenaires. Si vous êtes motivé(e) par des missions de gestion variées et un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Relation avec nos partenaires - Un rôle de facilitateur ! Accueillir, renseigner et accompagner nos partenaires par téléphone, mail et courrier Assurer un suivi rigoureux en conseillant et en formant nos partenaires à l'utilisation des outils et process Gérer les appels entrants et sortants du service pour informer, conseiller, et effectuer des relances ou suivis d'actes de gestion (attestations, résiliations.) Orienter les assurés vers leur assureur conseil pour toute demande spécifique Gestion des contrats - Votre expertise au service de la conformité ! Vérifier, valider et compiler les documents justificatifs nécessaires à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service, dans la gestion administrative. MISSIONS : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivis des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Encaissement des clients - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs HORAIRE DE TRAVAIL : de 8h à 13h en semaine CDD 3 MOIS

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social : * accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes. * assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.) Assure la gestion du courrier : * réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant. * rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant. Participe à la gestion du siège social : * Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables * Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers, * Assure l'archivage du siège, * Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc.. * Gère les réservations des salles[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DE GESTION ET COMPTABLE (F/H) pour travailler pour un de ses clients, association très dynamique dans son secteur : Sous l'autorité et en lien direct avec le directeur et les cadres, vous serez en charge de 3 entités juridiques distinctes. Ce poste très polyvalent couvrira, notamment, les domaines suivants : Comptabilité Pour 2 structures : - suivi des opérations de caisses - Comptabilité générale, suivi des comptes - déclarations sociales et fiscales (trimestrielles et annuelles) - bilan comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable - élaboration des budgets en lien avec la direction - tenu et suivi des tableaux de bord d'activité Pour la troisième structure : - facturation clients, suivi des règlements, et relance débiteurs - comptabilité fournisseurs (saisie des factures, règlements) - vérification des pièces comptables courantes - états de rapprochement RH - Elaboration et suivi administratif des contrats de travail (de la DUE à la fin de contrat) - Préparation à la paie (EVP) , suivi des congés - règlement des salariés Secrétariat - Assurer la logistique administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique à Saint-Laurent-de-Mure (69720) en tant qu'assistant administratif. Nous recherchons une personne proactive pour un remplacement d'environ 3 semaines au mois d'Août. Vos missions : - Accueil des chauffeurs - Formalisation des documents de transports - Gestion des tableaux de bord Ce poste est à temps plein. Cette opportunité vous est offerte par notre agence, engagée à fournir un environnement de travail inclusif et stimulant. Ne manquez pas cette occasion de développer vos compétences administratives. Le/la candidat.e doit avoir une capacité à gérer efficacement les tâches de bureau quotidiennes. Il est essentiel d'avoir une grande attention aux détails pour assurer la précision des documents et des dossiers. Une compétence en communication est cruciale, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs et transmettre des informations de manière claire et concise. La maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de traitement de texte et de tableur est nécessaire. Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer avec une équipe est fortement souhaitée, ainsi qu'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim. Poste à pourvoir dès que possible Mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience Horaires de journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Planning Familial recherche la/le/lae futur chargé-e d'animation de la vie associative et de la coordination. Cette personne coordonne les activités de communication et d'animation de la vie associative, et participe à la mise en œuvre du projet associatif du Planning Familial du Rhône. Missions du poste : Coordonner et participer à l'animation de la vie associative en lien avec le CA et la chargée de développement associatif : - Participer à l'animation du lien avec les adhérent-e-s (participer à la diffusion d'information aux adhérent-e-s) et au suivi des actions bénévoles - Répondre aux demandes de bénévolat ou d'adhésion - Proposer et animer des temps de découverte de l'association (une fois par an ou plus) - Coordonner les formations internes à destination des adhérent-e-s (2 formations récurrentes à minima) et participer à leur création, organisation et animation. - Coordonner la préparation de l'Assemblée Générale - Gérer la boite mail générale de l'association et faire circuler les informations - Soutenir l'organisation des actions portées par les bénévoles Coordonner les activités de communication : - Développer une stratégie de communication pour l'association[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute un(e) assistant(e) de gestion de chantier H/F pour son client basé à Rillieux-La-Pape (69140) en mission intérim. Une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, la correction acoustique et la protection passive contre l'incendie par projection. Démarrage : Au plus vite Salaire : Fourchette selon profil2200EUR a 2500EUR Brut pour 169h00 /mois + 13ème mois. Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h - 13h 17h et le vendredi 8h 12h - 13h 16hAccueil et communication : Gestion des appels téléphoniques entrants. Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs...). Traitement, diffusion et mise en forme des courriers et e-mails (entrants et sortants). Gestion administrative : Saisie et classement des devis. Suivi des comptes rendus et actions techniques/administratives avec les chargés d'affaires. Suivi des dossiers administratifs des affaires et de sous-traitance. Collecte et mise en conformité des documents administratifs (commandes, marchés). Établissement de documents contractuels (PPSPS, DOE, PV de réception...). Support commercial et coordination : Suivi des prises de commande en lien avec les chargés d'affaires. Relance commerciale[...]

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Staffing R.A.S Lyon, expert sur le recrutement des cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et de tous les métiers dans les secteurs banque-assurance et Overseas. Notre équipe est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs d'activités. Staffing R.A.S Lyon recherche un Agent de transit aérien import/export F/H en CDI pour un client, entreprise de transport international japonaise. Poste basé à proximité de l'aéroport Lyon St Exupéry à découvrir dès maintenant. Rejoignez une entreprise dynamique où vous serez un acteur clé dans la coordination logistique internationale par voie aérienne, garantissant le bon acheminement des marchandises tout en assurant une communication optimale avec nos partenaires et clients. Vos principales missions: - Orchestrer le parcours des expéditions aériennes en veillant à une communication fluide entre les divers prestataires et clients. - Gérer les dossiers d'exportation et d'importation, incluant la douane, la comptabilité, et les cotations clients et agents. - Codifier la marchandise à partir des descriptifs fournis par le client. - Réaliser et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La FNAQPA (Fédération Nationale d'Avenir Qualité de vie des Personnes Agées) est une organisation présente et active sur le terrain de la gérontologie. GERONFOR est le département formation de la FNAQPA. Agissant sur le seul domaine des personnes âgées, elle rassemble des gestionnaires d'établissements d'accueil et de services à domicile, ce qui lui confère une vision globale des enjeux liés au vieillissement. GERONFOR en chiffres, c'est annuellement : 8 000 stagiaires formés, 800 sessions réalisées pour 123 000 heures stagiaires dispensées, 250 formateurs mobilisés. Les principales missions de ce poste à accomplir sont les suivantes : - mise en forme des supports de formation: réception des documents Word fait par les formateurs: mise en forme selon la charte graphique de GERONFLOR (police, couleur...) et relecture pour contrôler l'orthographe et la syntaxe ainsi que pour vérifier que le support répond bien aux exigences du module de formation et des objectifs (suivi d'une charte définie, pas besoin de connaissances techniques) - travail de reprographie, reliure et envoi des supports de formation . - accueil physique et téléphonique (standard), transmission des messages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif- appels d'offres H/F. Intégré(e) à l'équipe Commerciale, vous accompagnez ses 4 collaborateurs dans l'élaboration des réponses aux appels d'offres. Vous êtes le support du service dans l'organisation des documents, la veille commerciale, la mise à jour des bases de données et la préparation des offres. Vos missions : - Préparer les réponses aux appels d'offres - Réaliser les dossiers de candidatures - Mettre à jour les données de suivi des appels d'offres - Effectuer la veille commerciale - Mettre à jour les bases tarifs et les bases commerciales - Améliorer les documents supports - Effectuer des reportings Utilisation régulière d'outils bureautiques Excel, Word, PPT. Poste en 39h du lundi au vendredi Formation : BAC +2 minimum avec un minimum de 2 ans d'expérience sur des missions similaires. Vous avez le sens du travail en équipe et aimez travailler en autonomie. Vous êtes méthodique, adaptable et faites preuve d'un esprit de synthèse et de qualités rédactionnelles (utilisation régulière d'outils bureautiques Excel, Word, PPT). Vous vous distinguez par votre[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure : - Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen - Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service - Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation - Organiser les activités (visio modalité du portage, prix.), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau - Responsable de l'archivage des dossiers de réponse. - Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes. - Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service - Référente RGPD VEILLE - Recherche - Captage - Décision de diffusion - Rédaction fiche synthèse - Diffusion réseau - Saisie tableau de pilotage - Suivi indicateurs de veille - Mise en forme des bilans annuels - Mise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention, cette offre est accessible qu'en étant accepté dans notre BTS GPME en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage : - Répondre aux questions des employeurs et des apprentis. - Assurer le suivi et mettre à jour les contrats et les documents afférents sur le CRM YPAREO. - Tenir à jour la base de données (première et deuxième année). - Monter et suivre les dossiers SFP sans contrat ou en cas de rupture. - Créer, gérer et tenir à jour les différents tableaux de bord. Interventions à chaque étape de l'apprentissage : - Gestion des rentrées : envoyer les convocations aux apprentis et les documents aux entreprises et aux UFA, envoyer les codes d'accès sur les sites et plateformes aux apprentis, aux entreprises et aux différents interlocuteurs. Etablir les cartes apprentis. - Gestion des UFA : enregistrer les calendriers, les emplois du temps et les feuilles d'émargement ; traiter l'assiduité des apprentis, en déduire les absences et risques de rupture pour alerter les chargés de formation ; enregistrer les heures dispensées sous YPAREO ; valider les justificatifs d'absence fournis par les apprentis ; valider les demandes d'absence préalable en formation sollicitées[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur du champ médico-social le centre WITKOWSKA est composé d'hébergements (foyer/foyer de vie, domicile Collectif), SAVS et d'un ESAT accueillant des adultes déficients visuels avec troubles associés. Directement rattaché à la direction, vous prendrez en charge la paie, l'administration du personnel et participerez au développement des relations sociales et vous travaillerez en collaboration avec le service comptabilité : Administration du personnel : - Organise les recrutements et entretiens professionnels des salariés, - Etabli et rédige l'ensemble des documents relatifs au personnel (déclarations, contrats de travail, dossiers du personnel, médecine du travail, .), - Gère les temps, les absences et arrêts de travail (suivi des différentes déclarations, CPAM, prévoyance,...), - Élabore des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties,), - Établi les attestations courantes de fin de contrat, - Gère la formation et la GPEC (participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel), Communication, information et conseil juridique - Communique et répond[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Traitement des opérations liées à l'instauration et à la gestion des dossiers de crédits pour tous types de clients. Réaliser des opérations de production, en garantissant en permanence la qualité des services fournis dans le respect des procédures établies et des délais impartis. Veiller à la conformité, à la qualité et au respect des échéances des documents. Un programme de formation et un accompagnement personnalisé vous permettront de prendre en main vos nouvelles missions dans les meilleures conditions. Vous rejoignez une équipe dynamique, reconnue pour son sens du service client et la qualité de ses réalisations. Vous développerez vos compétences techniques en travaillant avec une clientèle composée d'entreprises et de professionnels, tout en mettant en avant votre esprit d'équipe.

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Agent / Agente de préparation de la production

Emploi Emballage

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé il y a plus de 120 ans, le groupe Selig est une entité d'emballage mondiale avec deux lignes de produits principales : Selig Liners et Selig Flexibles. Nous proposons une gamme étendue de solutions de bouchage pour les marchés du vin, des spiritueux, de la pharmacie, de l'alimentation, des produits ménagers et de l'industrie. 600 collaborateurs dont 120 (CDI/Intérimaires) sur le site de SELIG en France. En tant qu'Opérateur de production H/F, les missions seront les suivantes : - Approvisionner la machine en matière première - Réaliser un produit fini conforme en garantissant les standards de qualité et productivité - Assurer la propreté et le rangement du poste de production - Réaliser l'ensemble des étapes de contrôle et renseigne les documents de production et qualité - Refendre les bobines en garantissant la validité avec l'ordre de fabrication - Peut être amené/e à participer à des groupes de travail visant à améliorer le processus Horaires en équipe 3x8, sur 39H00 dont 30 min de pause payées tous les jours : Semaine 1 : 05h00-13h00 / 05h00-12h00 (vendredi) Semaine 2 : 21h00-05h00 / 19h00-02h00 (vendredi) Semaine 3 : 13h00-21h00 / 12h00-19h00 (vendredi) A[...]

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Agent / Agente de préparation de la production

Emploi Emballage

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MGJ, l'un des spécialistes mondiaux en conception et fabrication de joints de bouchage, a rejoint le groupe SELIG depuis décembre 2021. En tant qu'Opérateur de production Margeage H/F, les missions seront les suivantes : - Approvisionner la margeuse en matière première - Refendre les bobines en garantissant la validité avec l'ordre de fabrication - Réaliser un produit fini conforme en garantissant les standards de qualité et productivité - Contrôle le bon déroulement des opérations effectuées par les machines Margeage - Assurer la propreté et le rangement du poste de production - Réaliser l'ensemble des étapes de contrôle et renseigne les documents de production et qualité - Peut être amené/e à participer à des groupes de travail visant à améliorer le processus Horaires en équipe 3x8, sur 39H00 dont 30 min de pause payées tous les jours : Semaine 1 : 05h00-13h00 / 05h00-12h00 (vendredi) Semaine 2 : 21h00-05h00 / 19h00-02h00 (vendredi) Semaine 3 : 13h00-21h00 / 12h00-19h00 (vendredi) A partir de 1885 € BRUT par mois Autres éléments de rémunération : Panier de jour 4,22€ / jour - Panier de nuit 6,33€ / nuit Prime 3*8 13ème mois après 6 mois d'ancienneté Majoration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client spécialisé dans la collecte et le tri, et la valorisation et le conditionnement des déchets industriels, un AGENT DE BASCULE (H/F). Vos missions seront : - L'accueil des fournisseurs et des transporteurs, - Réalisation de la pesé des camions entrants et sortant du site (double pesée), - Effectuer la saisie informatique des données - La mise en place et la transmission quotidienne des registres d'entrées et de sorties, - La transmission des documents au service concerné quotidiennement, - La participation aux tâches administratives. PROFIL : Vous avez des connaissances dans l'utilisation du matériel de pesée et de la bascule. Vous êtes une personne organisée, autonome, vous savez travailler en équipe. Vous savez transmettre des informations de manière précise et claire et avec diplomatie tout en vous adaptant à votre interlocuteur. Vous êtes à l'aise à l'oral et vous avez le sens du relationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office. Poste à pourvoir en CDI - 40H - 8H/jours.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale à taille humaine, spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, intervenant notamment dans les domaines de la plâtrerie, des faux plafonds, de la menuiserie intérieure, des cloisons amovibles, de la peinture, du carrelage/faïence ainsi que des revêtements de sols souples. Elle intervient principalement auprès d'une clientèle de professionnels, sur des chantiers de construction neuve ou de rénovation. Vos missions seront les suivantes : - Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés - Vérifier des factures d'achats - Réaliser des factures de ventes - Effectuer les relances clients - Etablir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants. - Tenir le brouillard de banque à jour - Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable - Suivre les heures des salariés - Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel est exigée, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée. Les qualités attendues pour ce poste sont l'assiduité, l'organisation[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence de proximité spécialisée dans les recrutements en intérim, CDD et CDI, accompagne les entreprises de l'ouest lyonnais dans leurs projets de croissance. Pour l'un de nos clients du secteur bancaire, nous recrutons un(e) Opérateur(trice) Back-Office / Chargé(e) de clientèle, en CDI, dans le cadre d'un renforcement d'équipe lié à une dynamique de développement. Descriptif du poste Vous êtes à la recherche d'un poste administratif avec une dimension relation client ? Vous avez envie de découvrir l'univers bancaire sans nécessairement en venir ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'opérateur(trice) de saisie/chargé(e) de clientèle, vous assurerez la gestion administrative des dossiers clients tout en étant en contact direct avec eux pour garantir la mise à jour et la conformité de leurs informations. Vos missions: - Contacter les clients pour collecter ou actualiser leurs données personnelles et financières. - Vérifier les documents justificatifs (pièce d'identité, justificatif de domicile...). - Saisir et mettre à jour les informations clients dans les outils informatiques internes. - Garantir le respect des procédures KYC (Know Your Customer)[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons nos futurs(es) Réceptionnistes de nuit pour un contrat à durée indéterminée au sein de l'hôtel Hampton by Hilton Lyon Airport. 2 postes à pourvoir Véritable opportunité de participer à un projet d'envergure, rejoignez-nous pour l'ouverture de notre Etablissement, vous accompagnerez la naissance de notre hôtel et rejoignez une équipe d'une vingtaine de talents tous différents, tous passionnés, faisant les choses avec envie, dans un environnement créatif et motivant, avec un seul et même objectif : Assurer un service 3* et devenir la préférence de nos clients. En tant que réceptionniste de nuit, vous êtes le garant du bon déroulement des opérations pendant les heures où l'hôtel dort. Vous veillez à la sécurité, à la tranquillité et au confort de nos clients, tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux à toute heure. Vos missions principales : - Accueillir les arrivées tardives et accompagner les départs matinaux ; - Assurer la permanence de la réception durant la nuit (standard, réservations, demandes clients) ; - Veiller à la sécurité de l'établissement et à la tranquillité des clients pendant la nuit ; - Effectuer les clôtures journalières[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F CDI 3D Energy - Champagne-au-Mont-d'Or Présentation de l'entreprise: En partenariat avec Eren Groupe depuis plus de 10 ans, 3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie. Ensemble, nous assemblons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable. Notre équipe à taille humaine est basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture). C'est dans cette dynamique de développement[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association Comité du Lyonnais de bridge recrute Un(e) Secrétaire. Vos missions seront : - Accueil du public - Le Secrétariat et fonctionnement de l'association - La supervision des encaissements - La gestion des documents liés aux compétitions - La gestion des stocks de la maison du bridge - La gestion des outils de communication : agenda, site internet Profil recherché: Secrétaire avec une bonne maitrise des outils informatiques tels word, excel et powerpoint 35h du lundi au vendredi, CDI OK TCL à proximité

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME - CARDIO(besoin urgent) Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) Ø Prise de rendez-vous Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.) Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités Organisation du poste Ø Travail de journée du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable de service, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer et suivre les appels d'offres - Effectuer une veille active sur les marchés publics - Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres - Contrôler et actualiser les documents administratifs relatifs aux chantiers - Établir la facturation clients en lien avec les services concernés Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion type ERP. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Une bonne connaissance des appels d'offres et des marchés publics est[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Chauffeur et passioné(e) par le Transport ? Nous recherchons au départ de Vénissieux plusieurs Chauffeurs PL Messagerie sur porteur pour livrer 20 à 25 points sachant que tous les camions sont chargés ou pré-chargés. Horaires > 07h30 - 17h30 du lundi au vendredi Disponible et intéressé(e), n'hésitez pas à postuler via à notre application ou directement en ligne ! Nous attendons votre candidature ! À propos de la mission Vos missions seront : - Assurer la livraison et les ramasses de colis auprès de nos clients sur des trajets définis, 20 à 25 points par jour. - Effectuer les tournées de distribution en respectant les délais et les itinéraires prévus. - Charger et décharger les colis à l'aide des équipements appropriés. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,58 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,22EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Chauffeur et passioné(e) par le Transport ? Nous recherchons au départ de Feyzin plusieurs Chauffeurs PL Messagerie sur porteur pour livrer 20 à 25 points sachant que tous les camions sont chargés ou pré-chargés. Horaires > 07h30 - 17h30 du lundi au vendredi Disponible et intéressé(e), n'hésitez pas à postuler via à notre application ou directement en ligne ! Nous attendons votre candidature ! À propos de la mission Vos missions seront : - Assurer la livraison et les ramasses de colis auprès de nos clients sur des trajets définis, 20 à 25 points par jour. - Effectuer les tournées de distribution en respectant les délais et les itinéraires prévus. - Charger et décharger les colis à l'aide des équipements appropriés. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,58 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,22EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Chauffeur et passioné(e) par le Transport ? Nous recherchons au départ de Mions plusieurs Chauffeurs PL Messagerie sur porteur pour livrer 20 à 25 points sachant que tous les camions sont chargés ou pré-chargés. Horaires > 07h30 - 17h30 du lundi au vendredi Disponible et intéressé(e), n'hésitez pas à postuler via à notre application ou directement en ligne ! Nous attendons votre candidature ! À propos de la mission Vos missions seront : - Assurer la livraison et les ramasses de colis auprès de nos clients sur des trajets définis, 20 à 25 points par jour. - Effectuer les tournées de distribution en respectant les délais et les itinéraires prévus. - Charger et décharger les colis à l'aide des équipements appropriés. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,58 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,22EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Chauffeur et passioné(e) par le Transport ? Nous recherchons au départ de Meyzieu plusieurs Chauffeurs PL Messagerie sur porteur pour livrer 20 à 25 points sachant que tous les camions sont chargés ou pré-chargés. Horaires > 07h30 - 17h30 du lundi au vendredi À propos de la mission Vos missions seront : - Assurer la livraison et les ramasses de colis auprès de nos clients sur des trajets définis, 20 à 25 points par jour. - Effectuer les tournées de distribution en respectant les délais et les itinéraires prévus. - Charger et décharger les colis à l'aide des équipements appropriés. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,58 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 45 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,22EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Prime assiduité - Paniers Profil[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du transport multimodal, recherche un Employé administratif H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'une intérim de 4 mois; Au sein du service Maghreb et rattaché au Manager, vous jouez un rôle clé en qualité d'employé administratif dans la gestion quotidienne des activités. Vous veillez à la fluidité des processus et à la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes. En qualité d'employé administratif vous aurez pour rôle clefs : - Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs dans les délais impartis. - Identifier et corriger les écarts ou anomalies liés aux opérations en cours. - Participer à la gestion et à la vérification de documents transmis par des partenaires internes ou externes. - Contribuer à la mise à jour et au bon enregistrement des informations dans les outils de gestion. - Suivre les demandes de corrections ou ajustements auprès des interlocuteurs concernés. - Collaborer avec différents services pour résoudre les situations nécessitant un traitement spécifique. - Traiter les échanges de courriels et assurer un suivi rigoureux des demandes reçues. - Réaliser diverses tâches administratives[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité incendie, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) (H/F) Description du poste : Vous intégrerez une entreprise leader dans le domaine de la sécurité incendie et de la sécurité électronique, située dans la banlieue nord-ouest de Lyon. Pour assurer une intégration réussie, une formation progressive de 15 jours vous sera dispensée. Vos missions : - Gestion des commandes : o Suivre et valider le statut des commandes clients. o Contrôler les commandes de sous-traitance et d'achats. o Vérifier l'application des grilles tarifaires et la cohérence entre le devis et la commande client. - Gestion des communications : o Répondre et gérer tous les appels et courriers entrants relevant de votre périmètre. - Traitement des litiges : o Enregistrer et traiter les litiges en coordination avec les[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Chauffeur et passioné(e) par le Transport ? Nous recherchons au départ de Corbas plusieurs Chauffeurs PL Messagerie sur porteur 19t de jour pour livrer des Colis. Disponible et intéressé(e), n'hésitez pas à postuler via à notre application ou directement en ligne ! Nous attendons votre candidature ! À propos de la mission Vos missions seront : - Assurer la livraison et la collecte de colis auprès de nos clients sur des trajets définis, 15 à 20 points par jour. - Effectuer les tournées de distribution en respectant les délais et les itinéraires prévus. - Charger et décharger les colis à l'aide des équipements appropriés. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,59 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 45 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,23EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation-[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si on faisait connaissance ? ?Aquila RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Nous sommes un réseau d'agences en franchise qui se distingue par son approche qualitative. Chez nous, nous accordons une grande importance à vous rencontrer en entretien, à comprendre votre parcours, votre personnalité et vos aspirations professionnelles. Si comme nous, vous êtes passionné par votre métier, alors vous êtes probablement le talent que nous recherchons ! Faites-nous confiance ! Aquila RH Lyon Sud, implantée sur La Mulatière, est une agence de recrutement en intérim, CDD et CDI spécialisée dans le secteur industriel. Chez Aquila RH Lyon Sud, nous plaçons votre réussite au coeur de nos priorités ! Nous recherchons actuellement ASSISTANT METHODE STOCKS H/F pour un client basé à genas.. Ne tardez pas à nous transmettre votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un acteur essentiel de l'aventure Aquila RH Lyon Sud Vos missions: Méthodes : - Suivre les KPI (Préventif & Métrologie) - Mettre à jour les nomenclatures équipements - Traiter les avis - Définir la criticité des pièces détachées - Définir les temps de traitement[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recrute pour son client, un Gestionnaire patrimonial des biens H/F. Le poste concerne la gestion technique des biens immobiliers. Le client est un acteur majeur dans le secteur de la production d'électricité, reconnu pour son engagement envers le développement durable et l'innovation technologique. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Instruire les titres d'occupation du domaine. -Traiter les demandes et dossiers de tiers. -Apporter un appui sur les différentes activités du département. -Rédiger des documents et des rapports clairs et précis. -Assurer la mise à jour des informations dans la base de données. -Collaborer étroitement avec les autres services pour la gestion des biens. -Maintenir une communication efficace avec les clients internes et externes. -Participer à des réunions et des formations pour améliorer les processus internes. Formation Bac2 en Assistant administratif, Notariat, Droit public, ou Carrières juridiques. Expérience en rédaction et compétences juridiques essentielles. Permis B obligatoire pour des déplacements. Vos avantages Manpower : Un CSE et un CSEC pour : -Partir en vacances, -Des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

photo Agent / Agente de quai réceptionnaire

Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en recrutement CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire, place la transparence et la proximité au coeur de son engagement. Nous recherchons un(e) Agent de Quai Réceptionnaire pour un poste en intérim. Si vous êtes organisé(e) et avez une expérience dans la gestion des réceptions de marchandises, cette opportunité est faite pour vous ! Vous êtes rigoureux(se) et avez l'habitude de travailler dans un environnement logistique vivant ? Rejoignez notre équipe et participez à une mission stimulante où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever. Si vous êtes prêt(e) à contribuer à un site dynamique et à faire la différence, postulez dès maintenant ! Vos missions: Vérification des entrées et sorties de marchandises avec rigueur Vous assurez la conformité des produits, point par point, pour garantir un flux sans accroc. Déchargement des produits avec fluidité À l'aide de votre transpalette, vous respectez scrupuleusement les procédures de sécurité pour un travail irréprochable. Contrôle qualité des marchandises à la réception Vous veillez à l'intégrité des produits, pour[...]

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Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon-Sud-Est, c'est votre allié pour un recrutement réussi ! Nous vous proposons des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Notre mission ? Vous aider à trouver le job de vos rêves tout en restant à l'écoute de vos ambitions ! Avec une approche humaine, on mise sur la transparence et la proximité pour mieux vous connaître et vous orienter vers l'opportunité qui vous ressemble. Notre client, expert en logistique, recherche un(e) agent de quai (H/F) pour une mission dynamique à Mions. Vos missions: Chargement et déchargement des marchandises : Vous serez responsable de l'acheminement des produits avec précision, sans laisser de place aux erreurs Contrôle qualité : Vous vérifiez chaque produit reçu, assurant la conformité pour une logistique parfaite Pointage des documents de chargement : Vous garantissez que toute la documentation est en règle. Votre profil: Vous êtes efficace, organisé, titulaire des CACES 1, 3 et 5, avec idéalement une expérience en manutention et une bonne maîtrise des consignes de sécurité ? Alors ce poste est certainement fait pour vous ! Pendant tout[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) DES TECHNICIENS SUPERIEURS PRODUCTION VRAC (H/F) Tâches du poste : Missions : - Travailler en équipe pluridisciplinaire en tant que représentant de la production avec des équipes qualité / M-Tech / HSES / conception / ingénierie pour les phases de qualification des équipements et d'ajustements des futurs procédés - Contribuer à la rédaction/relecture/optimisation des procédures, instructions, supports de formation et autres documents/vidéos nécessaires au fonctionnement du bâtiment - Participer à la qualification environnementale du bâtiment - Réaliser des lots d'essais, de validation et de production de routine Activités et compétences spécifiques : Travail en environnement classe D en zone vivante/non vivante. Avoir des compétences approfondies dans l'un ou plusieurs des domaines suivants : - Plateformes d'expression : bactériologie, culture cellulaire/virologie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iron Skills : une aventure professionnelle unique Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise. Vos missions : Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique. Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation : Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises). Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.). Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH. Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions,[...]

Ressources supplémentaires